Giới thiệu tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí” của phần mềm quản lý bán vé Vexere
Trong suốt hơn 10 năm tư vấn chiến lược cho hơn 700+ nhà xe trên toàn quốc, Vexere không ngừng phát triển và nâng cấp các sản phẩm, tính năng mới để đáp ứng nhu cầu thị trường và nhà xe.
Và gần đây, Vexere được rất nhiều nhà xe chia sẻ gặp khó khăn trong việc:
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận, chi phí của một hay nhiều chuyến xe
- Không biết hiện tại doanh thu, dòng tiền của mình đang phân bổ ở đâu (Tiền mặt hiện đang do tài xế / đại lý chưa nộp lại, thu ngân đang giữ, hay kế toán đã thu…)
- Kiểm tra các chứng từ liên quan để đảm bảo nhân viên đã giao nhận tiền mặt đầy đủ
- Xem các báo cáo để biết hiệu quả kinh doanh nhằm có chiến lược, hành động điều chỉnh phù hợp v…v
Thấu hiểu những khó khăn đó của nhà xe, Vexere ra mắt tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí” trong phần mềm quản lý bán vé Vexere. Với tính năng này, nhà xe có thể giải quyết tất cả các khó khăn trên một cách dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tránh thất thoát dòng tiền của mình.
Công dụng chính của tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí”
- Nghiệm thu doanh thu: Quản lý chặt chẽ tiền mặt thu về khi bán vé cho khách; tiền mặt khi thu cước hàng giao dọc đường…
- Nghiệm thu chi phí: Ghi nhận các loại chi phí xăng dầu; Phí cầu đường; Lương tài xế phụ xe, phụ cấp ăn uống; Tiền xe hỏng hóc… trực tiếp trên phần mềm
- Báo cáo thống kê chi tiết các loại doanh thu, các loại chi phí từng chuyến:
+ Thống kê doanh thu vé / hàng hoá theo Văn phòng/Chi nhánh/Đại lý/ Tài xế chỉ với một click
+ Thống kê doanh thu vé / hàng hoá theo tiền mặt, chuyển khoản, công nợ,… cũng như các hình thức thanh toán khác
+ Thống kê tiền mặt tài xế nộp lại cho thu ngân, kế toán, tránh thất thoát cũng như đối soát rắc rối, sai sót
- Ngoài ra, chủ nhà xe và nhân viên có thể thao tác trực tiếp trên phần mềm các tác vụ sau:
+ Lưu / In phơi vé
+ In các loại báo cáo thống kê bên trên, không cần viết tay
+ Chốt thông tin thống kê từ tài xế là chính xác
+ Chốt phơi/Nghiệm thu
Tại sao nên sử dụng tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí” của Vexere
Tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí” của Vexere mang lại rất nhiều lợi ích cho cả chủ xe và nhân viên nhà xe:
Đối với chủ xe (Quản lý / Điều hành xe)
- Biết được doanh thu / chi phí / lợi nhuận của doanh nghiệp
- Biết được tình trạng chuyến: đã thu tiền từ tài xế chưa, đã nộp lại kế toán chưa
- Kiểm tra được các chứng từ liên quan đến chuyến xe
- Xem được các chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Biết được tài xế nào còn nợ nhiều tiền mặt để hạn chế chuyến đi
Tài xế / Phụ xe
- Nhập / Ghi lại doanh thu / chi phí phát sinh trên chuyến đi của mình
- Xem được tổng doanh thu / chi phí mình đã thu theo từng chuyến
- Xem được số tiền mình phải nộp / đã nộp / còn nợ lại
- Cung cấp chứng từ liên quan cho thu ngân
- Kiểm tra lại lịch sử nộp tiền cho thu ngân: thời điểm mình nộp tiền, nộp tiền cho ai, nộp bao nhiều tiền…
Thu ngân (người thu tiền từ tài xế / phụ xe)
- Lọc nhanh các chuyến thực hiện thu tiền
- Nhập doanh thu / chi phí phát sinh của tài xế / văn phòng vào phần mềm
- Xem được tổng tiền cần thu từ tài xế
- Kiểm tra lại lịch sử thu tiền từ tài xế: thời điểm thu tiền, thu tiền từ ai, thu bao nhiêu tiền
- In bảng chốt doanh thu – chi phí để lưu trữ, ký xác nhận, …
- Nộp lại tiền đã thu từ tài xế cho kế toán (hoặc người có trách nhiệm)
- Tổng hợp các chứng từ cần thiết để có căn cứ nộp tiền cho kế toán: phơi, chứng từ chi phí của tài xế, …
- Kiểm tra lại lịch sử nộp tiền cho kế toán: thời điểm nộp tiền, nộp tiền cho ai, nộp bao nhiêu tiền
- Chốt lại chuyến, xác thực đã tổng kết xong doanh thu, chi phí
Kế toán (người thu tiền từ thu ngân)
- Biết được số tiền thu ngân nộp là cho những chuyến xe nào
- Thực hiện thu tiền và chứng từ báo cáo chi phí
- Biết được số tiền tài xế / thu ngân còn nắm giữ là bao nhiêu
Với kinh nghiệm tư vấn hỗ trợ hơn 700+ nhà xe trên toàn quốc, Vexere tin rằng tính năng “Nghiệm thu doanh thu, chi phí” sẽ giúp ích nhà xe rất nhiều trong việc quản lý con người, cũng như quản lý doanh thu, hiệu quả kinh doanh được tốt nhất!
Hotline tư vấn
Miền Bắc: Mr. Trọng 0988 957 866
Miền Nam: Mr. Thuận 0357 949 989
