Hoá đơn điện tử là gì?
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn điện tử có giá trị tương đương như hóa đơn giấy, được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính các bên theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu về giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, gửi nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Các thao tác với hóa đơn sẽ được xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính các bên theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử thay vì các phương pháp thủ công như sử dụng hóa đơn giấy.
Ưu điểm khi sử dụng Hoá đơn điện tử
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng và thuận tiện trực tuyến Website hoặc gửi thông tin qua Email.
- Tự thiết kế mẫu hóa đơn nhanh chóng.
- Hóa đơn được xác thực và ký bằng chữ ký số doanh nghiệp.
- Xuất, quản lý và lưu trữ hóa đơn đơn giản, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
- Cắt giảm các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí in hóa đơn giấy.
- Xuất hóa đơn điện tử trực tuyến mọi lúc mọi nơi.
- Tích hợp trực tiếp với các phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp
- Lưu trữ hóa đơn bảo mật, an toàn lên tới 10 năm.
- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp
Tại sao nhà xe nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ VeXeRe
VeXeRe là đại lý chính thức của FPT, hãng cung cấp E-Invoice top 1 của Việt Nam, đi đầu trong mảng công nghệ số.
Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ hóa đơn điện từ với GIÁ TỐT NHẤT so với việc nhà xe tự mua trực tiếp qua FPT.
Những lợi ích vượt trội khác cho nhà xe
- MIỄN PHÍ cài đặt, tư vấn, khảo sát ban đầu cho toàn bộ Nhà xe
- MIỄN PHÍ bảo hành suốt đời cho dịch vụ HDĐT khi nhà xe phát hành HDĐT;
- MIỄN PHÍ trang Tra cứu hóa đơn cho Nhà xe
- MIỄN PHÍ tạo mẫu hoá đơn trong thư viện hóa đơn mẫu, được thiết kế phong phú và có thể tùy biến
- Thiết kế mẫu Hóa đơn theo yêu cầu của Nhà xe
- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
- Hóa đơn chưa sử dụng hết được chuyển sang năm tài chính tiếp theo
- Đảm bảo hệ thống dự phòng (back up) dữ liệu của FPT.
- Hỗ trợ dịch vụ, tư vấn triển khai dịch vụ 24/7.
- Đảm bảo việc xuất hóa đơn của Nhà xe không bị gián đoạn khi mất đường truyền internet.
Các dòng sản phẩm hóa đơn điện tử mà VeXeRe đang cung cấp
GÓI FPT.eINVOICE ONCLOUD
- Phù hợp với Nhà xe vừa và nhỏ
- Nhà xe không phải đầu tư hệ thống, sử dụng chung hạ tầng CNTT bảo mật của FPT
- Nhà xe được sử dụng toàn bộ các chức năng có sẵn và liên tục cập nhật mới trên phần mềm
- Miễn phí tạo mẫu hoá đơn trong thư viện mẫu , đúng chuẩn và có thể tùy biến
- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
- Tích hợp phần mềm kế toán, ERP…
- Lưu trữ hóa đơn 10 năm
- Tư vấn, hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế (bản mềm)
GÓI FPT.eINVOICE ONPREM
- Phù hợp với Nhà xe có nhu cầu sử dụng độc lập về hệ thống eInvoice
- Hệ thống lưu trữ, tra cứu trên server riêng trong hạ tầng CNTT riêng của nhà xe, chủ động và bảo mật
- Đảm bảo việc xuất hóa đơn của nhà xe không bị gián đoạn khi mất đường truyền internet.
- Bảo hành trọn đời, hỗ trợ nâng cấp hệ thống khi có thay đổi về chính sách Thuế.
- Tích hợp trực tiếp với phần mềm ERP, CRM, Kế toán, bán hàng
- Thiết kế mẫu Hóa đơn theo yêu cầu của nhà xe
- Chi phí thiết lập hệ thống 1 lần, đào tạo và chuyển giao công nghệ trực tiếp
- Mua bản quyền Giải pháp hóa đơn một lần, sử dụng vĩnh viễn
Câu hỏi thường gặp
Thông tin trên hóa đơn điện tử gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự, hình thức thanh toán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, tài khoản ngân hàng của bên bán và bên mua.
- Tên hàng hóa, gói dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thành tiền.
- Đối với hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), cần phải có đơn giá chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán ghi bằng chữ và số.
- Thời gian viết và xuất hóa đơn.
- Chữ ký số theo quy định của bên bán và bên mua.
Tổng cục Thuế dự kiến chương trình triển khai hóa đơn điện tử trên toàn quốc sẽ được triển khai trước tại 6 tỉnh, thành phố trước ngày 31/12/2021 bao gồm: Hà Nội, TP. HCM, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định
Áp dụng hóa đơn điện tử đã cho thấy lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp trong tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh từ xa khi đại dịch diễn ra như tình hình hiện tại. Trong những tháng gần đây, Tổng cục Thuế đã dự kiến chương trình triển khai hóa đơn điện tử trên toàn quốc sẽ được triển khai trước tại 6 tỉnh, thành phố trước ngày 31/12/2021 bao gồm: Hà Nội, TP. HCM, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định. Theo đó, cục Thuế các tỉnh trên đã ban hành công văn gửi tới doanh nghiệp trên địa bàn đề nghị các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh khẩn chương triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong năm 2021.
Các sản phẩm khác của chúng tôi
Dịch vụ ưu đãi cho nhà xe từ VeXeRe
“Góp phần cho hành trình của bạn hạnh phúc hơn”
Chúng tôi sẽ liên lạc với anh chị bằng thông tin ở trên nhé