Mô đun chính của một phần mềm quản lý hàng hóa là gì?

module-phan-mem-quan-ly-hang-hoa — Phần mềm quản lý hàng hóa

Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa là xu hướng tất yếu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, việc vận chuyển hàng hóa cũng diễn ra tấp nập, với số lượng hàng hóa nhiều thì các chủ nhà xe đã dần thay đổi phong cách quản lý từ truyền thống (thủ công, giấy tờ,…) sang sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa trên máy tính. Vậy những Mô đun (Module) chính của một phần mềm quản lý hàng hóa là gì thì không phải nhà xe nào cũng biết, thông thường có 2 module chính là:

Module vận chuyển hàng	Giúp tự động hóa khâu vận chuyển hàng hóa từ lúc nhận hàng gửi đến khâu giao hàng thành công cho khách
Module trung chuyển nhận/gửi hàng	Giúp phục vụ khách hàng tốt hơn cũng như giảm chi phí tối đa cho nhà xe

Dưới đây VeXeRe sẽ mô tả một cách cơ bản để nhà xe có thể hình dung các module trước khi quyết định áp dụng phần mềm trong các nghiệp vụ quản lý hàng hóa của mình.

Module vận chuyển hàng của phần mềm quản lý hàng hóa

Các thành phần cơ bản của module vận chuyển hàng hóa bao gồm:

Tạo đơn hàng, nhận hàng và giao hàng cho khách
Điều hành hàng lên xe, xuống xe
Điều hành xe, gắn tài và xe vào chuyến, tăng cường xe (với các nhà xe có xe chở hàng riêng)
Tính cước hàng hóa tự động để chỉ cần nhập vào loại hàng là gì, trọng lượng hay thể tích là bao nhiêu thì tự ra giá, nhân viên không phải nhớ hay nhầm lẫn gây phiền khách hàng
Tích hợp các thiết bị quét mã vạch, mã QR code để thuận tiện hơn trong viện giao nhận hàng, hoặc dùng ứng dụng trên di động để quét mã vạch/ mã QR Code
Quản lý kho, bao gồm vị trí hàng trong kho, nhập và xuất kho
Quản lý thu hộ, gửi tiền mặt, quản lý công nợ
In tem hàng, phơi hàng, biên gửi và biên nhận hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Tích hợp tổng đài
Nghiệm thu chuyến
Báo cáo thống kê

Module trung chuyển nhận/gửi hàng

Ngoài ra, do sự canh tranh cao, nhiều nhà xe còn cung cấp dịch vụ trung chuyển lấy/ giao hàng tận nơi. Để dịch vụ đón trung chuyển được trôi chảy, nhà xe sẽ cần

-Web hoặc ứng dụng di động điều hành trung chuyển

-Module đón trung chuyển tích hợp lên ứng dụng tài xế giúp tài xế có thể dễ dàng lấy/ giao hàng hàng hóa

Thiết lập lộ trình nhận/giao hàng

Tự động nhắc nhở khi sắp đến vị trí khách/ hàng để hạn chế tình trạng bỏ sót đơn hàng

Ghi nhận tình trạng nhận/giao hàng để điều hành xe ở nhà có thể nắm tình trạng được cập nhật tức thì, từ đó có thể trả lời cho khách hàng nhanh chóng.

Với trường hợp trung chuyển giao nhận hàng có thể phức tạp hơn khi có thể cần phải liên hệ nhiều lần mới lấy được hàng. Hay khách có nhu cầu đổi địa chỉ lấy/ giao hàng. Tất cả điều này đều được quản lý tự động ở ứng dụng dành cho tài xế kết nối liên thông với module điều hành đón trung chuyển.

Và còn rất nhiều module hấp dẫn khác để giúp cho nhà xe tốt ưu vận hành, giảm chi phí và tăng doanh thu nữa, vây để được tư vấn chi tiết, quý nhà ve vui lòng liên hệ VeXeRe:

Hotline tư vấn và đăng ký sử dụng sản phẩm phần mềm nhà xe VeXeRe:
Mr. Thuận – Khu vực Miền Nam: 0357 949 989
Mr. Trọng – Khu vực Miền Bắc: 0988 957 866

Email: [email protected]
Website: https://bms.vexere.com/
Địa chỉ: Lầu 8 & 9 – CirCO Working Space, 222 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP.HCM