Kính gửi: Các Quý Đối Tác vận chuyển là Cá Nhân, Hộ Kinh Doanh trên nền tảng thương mại điện tử Vexere

Lời đầu tiên, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vexere (“Vexere”), đơn vị vận hành các nền tảng thương mại điện tử Vexere.com và ứng dụng Vexere trên điện thoại (“Các Nền Tảng Vexere”) trong hoạt động đại lý, môi giới khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hành khách của các Quý Đối tác vận chuyển (“Nhà Xe”) trân trọng cảm ơn sự đồng hành, hợp tác của các Quý Nhà Xe.

Căn cứ Luật số 56/2024/QH15 (“Luật số 56”) và Nghị định số 117/2025/NĐ-CP (“Nghị định 117”) về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân, từ ngày 01/07/2025, sàn Thương mại điện tử (“TMĐT”) có trách nhiệm phải khấu trừ, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động trên nền tảng.

Vì vậy, để đảm bảo kịp thời tuân thủ các quy định của pháp luật, Vexere gửi đến các Quý Nhà Xe thông báo này để cập nhật quy định và các điểm sửa đổi, đồng thời đưa ra các đề nghị, lưu ý thực hiện trong thời gian tới giữa hai bên, như sau:

Từ ngày 01/07/2025, Vexere sẽ có trách nhiệm khấu trừ, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay các Quý Nhà Xe là bên bán, bên cung cấp dịch vụ là hộ kinh doanh, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên Các Nền Tảng Vexere, cụ thể:

I. TRÁCH NHIỆM CỦA VEXERE

Từ 01/07/2025 Vexere có trách nhiệm khấu trừ, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay Quý Nhà Xe theo quy định, cũng như cung cấp thông tin liên quan theo quy định hiện hành với Cơ Quan Thuế (“CQT”), cụ thể như sau:

Vexere cung cấp chứng từ khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên Các Nền Tảng Vexere theo năm bằng phương thức điện tử cho Nhà Xe theo đúng thông tin Nhà Xe đã cung cấp cho Vexere. (Vexere sẽ cập nhật chi tiết sau khi có hướng dẫn cụ thế từ CQT) 

1.1. Mức thuế khấu trừ:

Đối với cá nhân cư trú kinh doanh mã ngành vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa là 4.5% trên tổng doanh thu (trong đó 3% thuế GTGT và 1.5% thuế TNCN)

1.2. Xác định số thuế phải khấu trừ:

Trong đó:

• Doanh thu tính thuế là doanh thu của mỗi giao dịch cung cấp dịch vụ phát sinh trong và ngoài nước, chỉ áp dụng đối với phần doanh thu phát sinh từ việc kinh doanh trên Các Nền Tảng Vexere

• Doanh thu tính thuế được tính là số tiền dịch vụ sau khi đã trừ các khoản giảm giá/khuyến mãi của Nhà Xe áp dụng trên đơn hàng.

• Số thuế khấu trừ được tính tại thời điểm mà Vexere xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán đối với giao dịch bán dịch vụ trên Các Nền Tảng Vexere cho Nhà Xe (theo ngày thanh toán thành công của đơn hàng)

• Đối với các đơn hàng phát sinh Hủy/Hoàn tiền toàn bộ hoặc một phần sau khi đơn hàng đã thanh toán thành công thì Vexere sẽ điều chỉnh hoàn trả số thuế tương ứng và bù trừ với số thuế khấu trừ phát sinh trong kỳ.

1.3. Các lưu ý về thời điểm khấu trừ, điều chỉnh hoàn thuế tại ngày hiệu lực:

Nghĩa vụ khấu trừ và điều chỉnh hoàn thuế sẽ tùy thuộc vào thời điểm hoàn thành đơn hàng như sau:

            (*) Hủy/Hoàn tiền: thời điểm xác định điều chỉnh hoàn thuế là khi đơn hàng hủy cập nhật trạng thái cuối “Đã hoàn tiền cho khách hàng”. Khoản hoàn thuế sẽ được bù trừ vào số thuế khấu trừ phát sinh trong kỳ.

II. TRÁCH NHIỆM CỦA QUÝ NHÀ XE

2.1. Theo Điều 11, Nghị định 117, Nhà Xe có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cập nhật các thông tin bao gồm hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), tên đầy đủ, mã số thuế (“MST”), và thông tin định danh để Vexere có cơ sở thực thi các nghĩa vụ về quản lý thuế theo quy định của Chính Phủ.

2.2. Theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 23/12/2024 quy định về đăng ký thuế (“Thông Tư 86”), kể từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng MST theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST. Vì vậy, Nhà Xe cần đảm bảo cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin số định danh/ CCCD cho Vexere.

2.3. Trong trường hợp Nhà Xe không cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết (bao gồm nhưng không hạn chế ở loại hình kinh doanh, thông tin thuế và thông tin định danh), Vexere vẫn có quyền khấu trừ thuế đối với các giao dịch tạo ra doanh thu khi mua bán dịch vụ thông qua Các Nền Tảng Vexere kể từ ngày 01/07/2025.

2.4. Nhà Xe đã được tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế giá trị gia tăng, số thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định 117 thì không phải khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với các hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đã khấu trừ, nộp thuế thay.

2.5. Tự quyết toán thuế với Cơ Quan Thuế theo quy định hiện hành. Theo đó, Vexere chỉ có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay và kê khai các phần thuế đã khấu trừ cho CQT, Quý Nhà Xe vẫn phải duy trì và thực hiện việc quyết toán thuế định kỳ với CQT.

III. LƯU Ý QUAN TRỌNG

3.1. Vexere sẽ bắt đầu có trách nhiệm thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay từ 01/07/2025, do đó, đối với các đơn hàng thanh toán thành công từ 30/06/2025 trở về trước trên Các Nền Tảng Vexere, Quý Nhà Xe có nghĩa vụ tự kê khai đóng thuế theo quy định hiện tại.

3.2. Trong trường hợp Quý Nhà Xe không cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết đã nêu trên, Vexere vẫn có nghĩa vụ phải thực hiện khấu trừ thuế đối với các giao dịch tạo ra doanh thu phát sinh thông qua Các Nền Tảng Vexere kể từ ngày 01/07/2025 để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

3.3. Trường hợp khi kết thúc năm dương lịch Nhà Xe có mức doanh thu năm của toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, thuế TNCN thì Nhà Xe thực hiện thủ tục hoàn thuế đối với số thuế nộp thừa với CQT. Vexere có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay đối với mỗi giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ phát sinh doanh thu của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên Các Nền Tảng Vexere không phân biệt tổng mức doanh thu năm.

3.4. Vexere sẽ không thực hiện hoàn trả, cấn trừ số thuế đã khấu trừ trong trường hợp Quý Nhà Xe cung cấp sai thông tin về loại hình kinh doanh, đồng thời, nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh từ việc cung cấp sai thông tin, Quý Nhà Xe sẽ phải chịu trách nhiệm giải trình, làm việc và các trách nhiệm khác (nếu có) với CQT và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.

3.5. Riêng đối với trường hợp Quý Nhà Xe không thuộc đối tượng được khấu trừ thay, kê khai và nộp thuế thay thì Vexere sẽ không thực hiện và Quý Nhà Xe có nghĩa vụ trực tiếp đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế trực tiếp cho CQT quản lý.

3.6. Việc khấu trừ này nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho Quý Nhà Xe trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan Nhà nước.

IV. KHUYẾN NGHỊ

4.1. Với thực tế thay đổi các quy định pháp luật liên quan đến thuế hiện hành, để đảm bảo hiểu và tuân thủ đúng, đầy đủ các nghĩa vụ thuế, chấp hành các quy định pháp luật một cách hiệu quả, Vexere khuyến nghị Quý Nhà Xe có thể chủ động tìm kiếm dịch vụ tư vấn thuế từ các tổ chức chuyên nghiệp hoặc liên hệ với CQT quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

4.2. Trên cơ sở tuân thủ đúng các quy định pháp luật về kinh doanh, Quý Nhà Xe cần đảm bảo việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định và cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời cho Vexere.

Vexere trân trọng cảm ơn Quý Nhà Xe, và trên tình thần tuân thủ pháp luật, Vexere mong nhận được sự hợp tác từ Quý Nhà Xe. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc phản hồi nào, vui lòng liên hệ bộ phận Kinh doanh của Vexere, hoặc liên hệ các đơn vị tư vấn thuế, CQT quản lý như khuyến nghị trên để kịp thời thực hiện.

Nếu có thắc mắc và cần được hỗ trợ, Nhà xe có thể để lại thông tin ở form bên dưới để được bộ phận Kinh doanh của Vexere tiếp nhận:

Trân trọng,

Đội ngũ Vexere.