Kính gửi Quý Nhà xe,
Vexere thông báo triển khai thông tin đến Quý Nhà xe về trách nhiệm và cách thức thực hiện thủ tục thông báo bán hàng cho website và ứng dụng thương hiệu nhà xe với Bộ Công Thương như sau:
Các trang web hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử phải tuân thủ các văn bản pháp luật như Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013, Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014 và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, ban hành ngày 15/11/2013. Theo đó, yêu cầu tất cả các trang web trong lĩnh vực này phải thực hiện thông báo bán hàng với Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014, các website hoặc ứng dụng cần hoàn tất thủ tục thông báo bán hàng với bộ công thương:
✅ Website cần làm thủ tục thông báo với Bộ Công Thương là Website thương mại điện tử bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến.
✅ Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
✅ Có chức năng đặt hàng trực tuyến là:
Theo Khoản 12 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP: “Chức năng đặt hàng trực tuyến là một chức năng được cài đặt trên website thương mại điện tử hoặc trên thiết bị đầu cuối của khách hàng và kết nối với website thương mại điện tử để cho phép khách hàng khởi đầu quá trình giao kết hợp đồng theo những điều khoản được công bố trên website đó, bao gồm cả việc giao kết hợp đồng với hệ thống thông tin tự động”.
Theo cách hiểu đơn giản là website cần có chức năng đặt hàng và có giao diện về hình thức thanh toán, có thể liên kết với các cổng thanh toán hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
✅ Các website thương mại điện tử bán hàng phổ biến tại Việt Nam: thegioididong.com, fptshop.com.vn, https://xetienoanh.com/, https://futabus.vn/
I – TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ XE
Các thủ tục cần chuẩn bị khi thông báo bán hàng cho website / ứng dụng bán vé của nhà xe với Bộ Công Thương
- Tài khoản quản trị Website được Cục Thương mại điện tử và kinh tế số – Bộ Công Thương cấp quyền và xác nhận trên cổng thông tin: Online.gov.vn hoặc moit.gov.vn
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh vận tải bằng Ô TÔ của chủ sở hữu Website thương mại điện tử (Có thể là Đăng ký kinh doanh của Công ty hoặc hộ kinh doanh)
- Chính sách về bán hàng của Website thương mại điện tử đáp ứng điều kiện quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BCT, bao gồm:
- Thông tin chủ sở hữu website:( Bắt buộc phải có)
- Chính sách chung của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách vận chuyển hàng hóa của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
- Chính sách thanh toán của Website bán hàng thương mại điện tử dự định thông báo;
Giấy phép đủ điều kiện để Thông Báo Bán Hàng cho website, ứng dụng với Bộ Công Thương:
| Loại hình | Giấy phép đăng ký Hộ Kinh Doanh Gia Đinh/Đăng ký doanh nghiệp (sở kế hoạch đầu tư cấp) | Giấy phép kinh doanh vận tải bằng Ô TÔ (sở giao thông vận tải cấp) | Thông báo website bán hàng với bộ công thương |
|---|---|---|---|
| Loại hình | Giấy phép đăng ký Hộ Kinh Doanh Gia Đinh/Đăng ký doanh nghiệp (sở kế hoạch đầu tư cấp) | Giấy phép kinh doanh vận tải bằng Ô TÔ (sở giao thông vận tải cấp) | Thông báo website bán hàng với bộ công thương |
| Hộ kinh doanh gia đình |
|
|
đủ điều kiện  |
|
đủ điều kiện |
||
| Công ty/Doanh Nghiệp/Chi nhánh |
|
|
đủ điều kiện |
|
đủ điều kiện |
II – HƯỚNG DẪN NHÀ XE ĐĂNG KÝ / THÔNG BÁO WEBSITE / APP THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
1- Quy trình và Các bước để đăng ký Tài khoản
Để đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Tại trang chủ www.online.gov.vn bấm vào nút “Đăng ký” (bên phía góc bên phải màn hình) để tiến đăng ký tài khoản
Bước 2: Khai thông tin theo mẫu
Ở đây, bạn cần chọn loại đăng ký phù hợp. Điều này cũng khá dễ chọn vì đã có mô tả khá chi tiết ở bên dưới.
Sau đó nhà xe tiến hành đầy đủ thông tin tương ứng với loại tài khoản đã chọn, bấm chọn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi về việc đăng ký tài khoản qua email
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi đăng ký, nhà xe sẽ nhận được email xác nhận về việc đăng ký.
- Lưu ý:
- Các hồ sơ chọn sai đối tượng đăng ký sẽ bị từ chối và phải thực hiện khai báo lại.
- Các ô đánh dấu (*) là ô bắt buộc phải điền thông tin.
- Đối với cá nhân, thương nhân: “Tài khoản” sẽ được mặc định là sử dụng Mã số thuế.
- Đối với tổ chức thì “Tài khoản”sẽ do tổ chức đó chọn và không trùng với các tài khoản khác đã có trong hệ thống.
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
- Nhà xe sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
- Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Email xác nhận đăng ký tài khoản thành công
2- Quy trình thông báo / đăng ký Website / Ứng dụng Thương mại điện tử
Bước 1: Khai báo các loại hình dịch vụ thương mại
- Sau khi có tài khoản, Nhà xe truy cập vào trang web Bộ Công Thương và tiến hành đăng nhập.
- Tiếp theo chọn một trong ba thư mục sau đây:
- Thông báo website: Nếu website của Nhà xe là website bán hàng.
- Đăng ký website: Nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Đăng ký đánh giá tín nhiệm: Nếu Nhà xe cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website.
- Nhập thông tin về tên trang web:
- Thông tin về người sở hữu website
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
- Thông tin về giá cả
- Thông tin về điều kiện giao dịch chung
- Thông tin về vận chuyển và giao nhận
- Thông tin về các phương thức thanh toán
- Nhập tên miền trang web và cung cấp tất cả tên miền trỏ về trang web nếu có. Nhập tên nhà cung cấp dịch vụ hosting.
- Chọn File đính kèm và upload hình ảnh scan của các tài liệu như:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
- CMND/CCCD đối với cá nhân.
- Nhấn Chọn file > Chọn file giấy phép đăng ký kinh doanh để upload lên hồ sơ > Nhấn Upload file.
- Chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký thông báo website bán hàng. Lúc này hồ sơ đăng ký sẽ chuyển được sang trạng thái Chờ Duyệt.
Bước 2: Đợi Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
- Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website trong vòng 3 ngày làm việc.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, người đăng ký cần bổ sung hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
Email thông báo gửi hồ sơ thành công
Bước 3: Update logo và link lên Website
Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp logo và liên kết. Nhà xe lưu lại thông tin này và yêu cầu hỗ trợ đến Bộ phận kỹ thuật Vexere để được hỗ trợ code vào trong giao diện.
3- Thời gian hoàn thành thủ tục Thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương mất bao lâu?
Theo thông tin trên trang chủ http://online.gov.vn thì thời gian hoàn thành ở các bước như sau:
Như vậy, tổng thời gian mất khoảng 9 ngày làm việc tương đương khoảng 2 tuần thì bạn sẽ thành công việc Thông báo website với Bộ Công Thương.
Nếu có thắc mắc và cần được hỗ trợ, Quý Nhà xe có thể để lại thông tin ở form bên dưới để được bộ phận Kinh doanh của Vexere tiếp nhận:
Trân trọng,
Vexere
